#使用 TradePilot 推进客户询盘
TradePilot 把客户消息、已确认需求、回复草稿、报价准备和跟进安排集中到一个销售案件中,让你始终知道下一步该做什么。
#适用对象
本指南适合负责 B2B 客户询盘、邮件或 WhatsApp 回复、报价准备、异议处理和销售跟进的成员。
#打开 TradePilot
从工具市场选择 TradePilot,或直接打开 TradePilot 工作区。工作区首先显示销售案件列表;点击客户即可继续上次工作。
#从真实客户消息开始
点击“新建销售案件”,然后在“开始方式”中选择:
- 粘贴客户消息: 适合邮件、B2B 平台或网页表单中的文字询盘。
- 上传询盘文件: 支持 TXT、PDF、DOCX 和 XLSX,单个文件最大 10 MB;扫描图片暂不支持。
- 导入 WhatsApp 对话: 上传一段 WhatsApp Business 导出的 TXT 或 ZIP,并填写你在对话中的显示名称。
尽量保留客户原话。未知价格、交期、认证或付款条件可以留空,不要为了完成表单而猜测。
#核对并确认客户需求
创建案件后,可以使用“理解询盘”整理产品、规格、数量、目的地和客户问题。随后:
- 对照原始消息检查提取内容。
- 查看“仍缺少”和“待澄清问题”。
- 只补充客户明确表达或你已直接确认的信息。
- 点击“确认需求”保存当前版本。
确认需求后,回复、报价准备和跟进动作才会使用这组信息。客户后来补充内容时,点击“添加客户消息”,再修订需求。
#准备回复、报价和跟进
- 点击“回复客户”,选择渠道和回复语言,生成草稿后再复核。
- 点击“准备报价”检查报价所需信息。当前动作只准备交接信息,不会自动生成价格或正式报价。
- 客户提出价格、交期或其他异议时,使用“分析异议”查看可选回应。
- 点击“创建跟进”设置时间、渠道、原因和消息草稿。
这些动作不会自动向客户发送消息。确认后的内容仍保留在销售案件中,方便你复制或继续处理。
#用“今日”安排工作
打开 今日,查看正在等待回复、等待确认、可以准备报价或已到跟进时间的案件。点击主要动作即可回到完整销售时间线。
#常见问题
#TradePilot 会自动把回复发给客户吗?
不会。回复会先保存为草稿,你需要核对内容并自行复制使用;只有接入经过验证的发送方式后,相关发送能力才会出现在产品中。
#可以用哪些内容创建销售案件?
可以粘贴客户消息、上传 TXT、PDF、DOCX 或 XLSX 询盘文件,也可以导入一段 WhatsApp Business 导出的 TXT 或 ZIP 对话。
#在哪里查看今天需要处理的客户?
打开 TradePilot 的“今日”视图,可以按需要回复、需要确认、可准备报价和今日跟进筛选销售案件。
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