#プロフォーマインボイスを生成する

会社、銀行、商品情報を使い、顧客の言語で仮送り状を作成します。保存後に修正し、PDF をダウンロードできます。

#対象者

見積や注文のために顧客向けの仮送り状を作成する方が対象です。

#作成と交付

1. PI Generator を開き、既存の書類を編集するか、新規作成を選びます。
2. 顧客向け書類の言語、番号、日付、通貨、貿易条件を確認します。番号は現在のチーム内で一意である必要があります。
3. 売り手と買い手を確認します。税務登録番号の名称は入力欄の上に表示され、欄には番号だけを入力します。会社情報の同期は、この書類の売り手と受取口座情報を置き換えます。
4. 明細を追加するか商品を選びます。登録済みの SKU、名称、説明、型番、梱包が入力されます。数量、単位、単価は確認してください。説明は顧客の言語で入力します。
5. 納期、輸送、支払条件、港、備考を確認します。標準条件は選択した言語に切り替わります。独自の文章は自動翻訳されません。
6. 編集と実際の PDF プレビューは同時に表示されます。下部の操作欄から保存、保存して PDF を出力、現在の PDF プレビューを利用できます。長い説明は自然に改ページされます。
7. 保存するか、保存して PDF をダウンロードします。未保存の新規書類には「未保存の下書き」と表示されます。
8. 一覧で番号や買い手を検索し、保存済み書類を開き直します。送付済みの内容を修正した場合、新版 PDF を顧客に再送してください。

#クレジットと保存

新しい仮送り状の初回保存時に、ツール市場の現在の価格（現在は 3 クレジット）が一度だけ課金されます。編集、プレビュー、再ダウンロードに追加料金はありません。保存の失敗時は課金されず、残高不足時は書類が作成されません。

別の画面で書類が変更された場合、保存を停止して最新版を開き直すよう案内し、保存済みの変更を守ります。

#交付前の確認

• 書類の言語は画面の言語とは独立しています。会社の正式名称、住所、銀行口座の値は自動変更されません。
• 名称のない行はプレビューの合計に含まれません。保存前に必須明細を完成させてください。
• 合計数量は各行の単位が同じ場合だけ表示されます。
• 詳細な説明は商品表の後に表示され、明細番号に対応します。
• PDF プレビューに失敗しても入力内容は編集できます。会社のロゴを確認して再試行してください。
• 保存やダウンロードでは送付されません。ステータスは連絡状況を手動で記録するものです。

#PI は会社情報や製品情報を再利用できますか?

はい。会社プロフィールから販売者と受取口座の詳細を同期し、品目の製品資産を選択します。